Di recente è stata introdotta un’interessante novità che riguarda le società a responsabilità limitata Pmi. Si tratta della possibilità di prevedere quote dematerializzate con la conseguenza di semplificare le operazioni societarie, migliorare la trasparenza e ridurre i rischi associati alla perdita o falsificazione dei certificati cartacei.
Tale novità è prevista dalla Legge 5 marzo 2024, n. 21, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 60 del 12 marzo 2024, in vigore da mercoledì 27 marzo 2024, che limita la possibilità di ricorrere a quote dematerializzate alle sole quote di S.r.l. Pmi “aventi eguale valore e conferenti eguali diritti”, deve trattarsi, quindi, di quote standardizzate.
Le caratteristiche e i vantaggi delle quote dematerializzate di S.r.l. possono essere sintetizzati come segue:
- registrazione elettronica: le quote dematerializzate sono registrate elettronicamente in un registro tenuto da un’istituzione autorizzata, come una banca o una società di gestione accentrata (es. Monte Titoli S.p.A.);
- trasferibilità: il trasferimento delle quote avviene tramite semplici operazioni elettroniche, riducendo i tempi e i costi rispetto alla gestione cartacea;
- sicurezza: la dematerializzazione riduce il rischio di perdita, furto o contraffazione delle quote;
- trasparenza: tutte le operazioni sono tracciate elettronicamente, aumentando la trasparenza e facilitando la verifica delle transazioni;
- efficienza e riduzione dei costi: le operazioni di trasferimento, aumento di capitale o vendita delle quote sono più rapide e meno onerose e si eliminano i costi legati alla produzione, gestione e conservazione dei certificati fisici;
- facilità di accesso: gli investitori possono accedere facilmente alle loro partecipazioni e monitorare le transazioni in tempo reale.
Per le S.r.l. Pmi che volessero dematerializzare le loro quote occorre tenere presente i passaggi necessari: anzitutto l’assemblea dei soci deve approvare una modifica dello statuto per permettere la dematerializzazione delle quote; in secondo luogo, la società deve scegliere un depositario accreditato che gestirà le registrazioni elettroniche delle quote stesse. Dopodiché le quote esistenti devono essere registrate elettronicamente nel registro del depositario scelto e i soci devono essere informati delle nuove modalità di gestione delle quote.
La dematerializzazione delle quote di S.r.l. Pmi rappresenta, indubbiamente, un passo in avanti significativo verso la modernizzazione e l’efficienza delle pratiche societarie dal momento che le quote potranno essere cedute con un semplice click dal conto titoli di un socio al conto titoli di un altro. Tuttavia, la sua implementazione richiede una pianificazione accurata per garantire che qualsiasi operazione sulle quote avvenga sempre nel pieno rispetto delle normative vigenti.
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Dematerialized S.r.l. shares
An interesting innovation has recently been introduced regarding limited liability companies (SMEs). This is the possibility of providing for dematerialized shares with the consequence of simplifying corporate operations, improving transparency and reducing the risks associated with the loss or falsification of paper certificates.
This innovation is provided for by Law 5 March 2024, no. 21, published in the Official Journal no. 60 of 12 March 2024, in force from Wednesday 27 March 2024, which limits the possibility of using dematerialized shares to only the shares of S.r.l. PMI “having equal value and conferring equal rights”, they must therefore be standardized shares.
The characteristics and advantages of dematerialized shares of S.r.l. can be summarized as follows:
- electronic registration: dematerialized shares are recorded electronically in a register kept by an authorized institution, such as a bank or a centralized management company (e.g. Monte Titoli S.p.A.);
- transferability: the transfer of shares occurs through simple electronic operations, reducing time and costs compared to paper management;
- security: dematerialization reduces the risk of loss, theft or counterfeiting of shares;
- transparency: all operations are tracked electronically, increasing transparency and facilitating the verification of transactions;
- efficiency and cost reduction: the transfer, capital increase or sale of shares are quicker and less expensive and the costs related to the production, management and storage of physical certificates are eliminated;
- ease of access: investors can easily access their holdings and monitor transactions in real time.
For LLCs Pmi that want to dematerialize their shares must keep in mind the necessary steps: first of all, the shareholders’ meeting must approve a change to the bylaws to allow the dematerialization of the shares; secondly, the company must choose an accredited custodian who will manage the electronic registrations of the shares themselves. After that, the existing shares must be registered electronically in the register of the chosen custodian and the shareholders must be informed of the new methods of managing the shares.
The dematerialization of the shares of S.r.l. Pmi undoubtedly represents a significant step forward towards the modernization and efficiency of corporate practices since the shares can be transferred with a simple click from the securities account of one shareholder to the securities account of another. However, its implementation requires careful planning to ensure that any operation on the shares always takes place in full compliance with current regulations.
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